Adobe宣佈了Acrobat
4.0，將在四月份上市，對出版界是件大事，三月初在波斯頓的Seybold研究會上，也成為主題之一。
Acrobat 4.0除了3.0版本的延續以外，加了一些功能，其與網路的連結，特別引我注意。其一是能把網頁轉為可攜式PDF格式，可一次轉換一頁，或是整個網站的資料，轉換完成後呈一個PDF檔，可以慢慢閱讀、列印。其二是Acrobat
可以填寫表格，填寫好的資料，可以用JavaScript核對、排列、計算，產生雙向互動，最後與資料庫結合。Acrobat顯示，也與CGI
Script相容，所以可直接（或略微修改）取代HTML的表格。從這些蛛絲馬跡看來，有一天Adobe推出自己的網上瀏覽器，也不意外了。
從以上兩件事來看，Acrobat（或說是PDF）當然不足以威脅到HTML，尤其是Dynamic HTML及以XML為基礎的瀏覽器。但Acrobat
4.0有別的特點，最大一個，是提供作業流程的便利。一份文稿製作完成轉為PDF，以後的每一個讀者，都能對這份文稿加註、畫線、加色、畫圈。以及電子化的「核准」與「保密」的行政動作。雖然在文稿上注解畫塗，但系統保存每一版本，後人可追塑到最前面製作的原稿。這樣的流程，加上保密的措施（誰能修改、加註，誰能列印等等），在網路上流動，實在已超出出版印刷的領域，辦公室的Intranet，公司與客戶之間的Extranet，都能把這個現成的系統買來使用，頗為便利。
將網頁、網站轉換成PDF的軟體，叫Web Capture，如果有效利用，是一個設計網站的輔助工具，也是現在還沒有的工具。比如說外包找人設計一個網站（或部份網頁），設計好了要先看、評審一下，用Web
Capture先把網頁轉換成PDF（其格式、字體、色彩、連結均維持原樣），然後一頁一頁的看，遇見不妥的地方，可在上面畫個圈，然後加註，說字體太大了，那頁設計的很好，可以獎勵一番。評審完了，就可以將這些PDF格式的「網頁」傳回給設計的人，他根據網頁上的塗改與注解，就能修改了。現在來做這件事，不是用電話就是傳真，或者是面對面溝通，很多細節講不清楚，但用注解畫線的方式就一目了然。
Acrobat 4.0還有一大改進，就是能在PDF資料上作修改，用Touch-IP Text工具來改字，用Photoshop及Illustrator來改圖，都是直接修改PDF檔，而不必像以前要回到原製作軟體改。當然這個功能是給印刷出版用的，以備在付印之前緊急修改。不要忘了，PDF的一大目標還是為了印刷，所以Acrobat
4.0支援ICC Profile，也支援PostScript 3。
PDF原為可攜式資料格式（portable Document Format），所以仍維持其可攜性，例如可email給別人，放在Internet上供內部使用，放到網站給大家用，製成CD-ROM等不同方式。同時也提供12種語言，包括中文（繁體與簡體）。
Acrobat 4.0有那些缺點？現在雖然沒上市，但熟悉其內情的分析家說，被認為是一大優點的加註、畫線等文稿審核的功能，雖然符合一般的需求，但對科技的文稿仍不適用。當然，另一個向來被批評的，就是從PDF轉換到別的資料格式頗不容易，但Adobe提供了一個表格轉換的功能，把PDF表格轉成Word及Excel格式，但對多欄的文字仍不能轉換。
分析家們對Acrobat 4.0的正面評價，並不在其表面功能，而在Adobe將markup的結構加入其影像資料格式之中，因而使PDF可以延續其存活。Adobe在以前是不提Markup語言的。
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