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那福忠,知名電子出版專家、網路作家。
   
  走出印刷思維、走進電子思維
  那福忠 October 10, 2004
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   微軟的應用軟體,雖然廣用在辦公室,但與出版系統資料格式不同,所以不容易溝通,例如用 Word 或 Excel 製作的表格不能直接融入出版系統,就是常遇到的問題。但最近有些起色,有兩家出版系統業者,用微軟 Office 2003 把前後端打通,辦法是藉助 Office 2003 的 XML 結構連接。位於美國波斯頓的出版系統業者 Xyvison,利用微軟 Office 的 InfoPath 與內容管理系統 Content@ 連起來;另於維吉尼亞洲的學術期刊出版系統業者 ScholarOne,把 Word 檔加註 XML 標記,特別是自動把學術數論文的參考資料加註 XML 標記,省除了大量人工。

   InfoPath 是微軟 2003 Office 專業版裡的一個表單應用軟體,可以設計、填寫日常應用的各種表單,在設計上有許多控制項目可用,像是圖形使用介面、文字方塊、核取方塊、捲軸、指令按鈕,以及用來顯示資料、執行動作。填入表單裡的資料,與 Word 類似,可拼音檢查、並以 RTF 格式儲存,同時可匯入匯出至其他檔。InfoPath 的重點是,除了在畫面上展現表單以外,還儲存了一份 .xsn 檔,是整個表單的 XML 資料結構,包括 XML 檔、XSD Schema 檔、XSL Stylesheet 檔、與 XSLT 轉換檔。這一 XML 資料結構,就能讓表單很容易的移到別的應用軟體,因為有越來越多的應用軟體接受 XML 資料。

   Conten@ 是 Xyvision 開發、但支援 XML 的內容管理系統,可管理 XML 的資料內容,也同時管理 XML 的 Metadata。管理的層次,從最細部的物件,到整體檔案,並接受從別的應用軟體匯入的各類資料,包括文字、圖像、影音等資料。把 InfoPath 與 Content@ 結合,據 Xyvision 稱是給一家製造商設計的,製造商的市場部門,用 InfoPath 來輸入與更新產品的市場促銷資料,這個資料傳到 Content@ 內容管理系統,就作各多種不同的使用,像是上網、或印刷,前端的資料一旦更動,一連串的自動流程也使後端的資料對應更動,這正是製造行銷所需要的效率。Xyvision 藉這次系統的開發,看到了以後應用,諸如市場資料、型錄、產品規格等的出版,都可以用同樣的系統架構。分析家認為,這不會是唯一的系統,類似的系統連接會陸續出現。Xyvision 這個連接軟體已出售,定價一萬五千美元。   ScholarOne 是一家學術期刊出版系統廠商,所發展的系統,多用在科技醫學期刊的出版上,系統依照學術期刊的特質,設計完全 Web-Based 的作業,從寫稿、核稿、編排、登記,到最後印刷或網路出版的流程與管理,完全以 Web 方式運作,所以在學術期刊領域,佔有很大的市場。在一連串的軟體之中,有一個叫做 1stEdit 的軟體,在編排之前將稿件作最後的清理,協助作者送出稿件之前,整理出一份清爽、合規格的稿件,以節省後續編排與校對的時間。   學術雜誌期刊的特點之一,是稿件有許多參考文獻,而且參考文獻視同文稿的重要部分,為了網路出版與儲存資料庫的需要,參考文獻需加註標記,但通常是在印刷版編排之後、網路版出版或存入資料庫之前,用人力來做,費時費事。ScholarOne 為了抒解這個問題,發展了一個軟體稱為 XML 1stEdit,把加標記的事移到前端 1stEdit 來做。這個軟體與 HyperVision 合作,1stEdit 接受 Word 檔,HyperVision 則自動依據先訂的 Schema,對 Word 文字加註 XML 標記,像是作者、摘要、參考文獻,然後以人工智慧分解文稿後的每一條參考文獻,然後加註。XML 1stEdit 將稿件的 Word 檔與 XML 檔同時後傳,使得原用人力的工作,大部分自動做了,人力僅需檢驗微調即可。XML 1stEdit 目前正 Beta 測試中。   以上兩個例子,是把微軟的應用軟體作為出版的創意前端,透過 XML 標記與出版系統連接,使出版稿件在不同媒體重複使用。這兩個系統的應用領域完全不同,一市場銷售、一是學術期刊,但都能藉助微軟 2003 Office 的 XML 優勢,分析家認為意義深遠,因為出版作業走出了以印刷為中心的狹隘思維,而走進入以電子為中心的寬廣思維。

   十年前出版作業剛轉向全頁組版的時候,全頁組版是工作流程的中心。四年前與知名顧問 Andrew Tribute 討論這個問題,他就說全頁組版已經不再是工作流程的中心了,而代之以組版前的資料庫;上月在北京的研討會上,再度問他今天的工作流程中心,他仍說是資料庫,但不是四年前的資料庫,而是一個可以出版多樣媒體的資料料庫,即是俗稱的 Premedia 資料庫,這正好與前述兩個例子呼應。印刷固然不會消失,但已經不再是工作流程的中心。

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