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那福忠,知名電子出版專家、網路作家。
   
  Office 2000:網上出版的界面?
  那福忠 August 20, 1998
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   810日,MicrosoftOffice 2000Beta版發給挑選出來的二萬個客戶測試,幾天之內就有了回應。2000這個字眼,對資訊界來說是不能提的事,公元2000年年序所製造出的麻煩,以千億美元計,恐怕許多事還不能及時完成。但Office 2000的初步回應卻是好的,是正面的2000

Microsoft近年賭定了一個字:Web。瀏覽器、win98如是,Office 2000更如是。Office 2000WordPower PointExcelAccess等)所製作出來的文件,都能直接變成Web格式上網,任何人的Web 瀏覽器(想必是IE 4.0以上),除了閱讀Office的文件以外,且能更改(回到原Office製作軟體,改完再回到Web格式),Microsoft稱之為來回行程(Round Tripping)。這種來回行程,有其重大意義,今後大家只要用Web瀏覽器的平台即可,尤其在中、大型機構,其內部運作更可以Web為傳遞工具,真是簡單明瞭。所以有人說,Office 2000實際是網上出版的界面。

為網上出版的界面

為了Office每一應用軟體都能上網,HTML即成為其共同的資料格式,用XML的協助,維護了每一文件的屬性、字體、版本等資料。將製作完成的文件存到IntranetISP的伺服器,也與儲存到自已的電腦一樣的便利(需使用FrontPage Server Extensions)。高檔的Office 2000包含FrontPage 2000,在網頁的製作上OfficeFrontPage互相交換修正。即使不用FrontPage,也能用WordAccess的樣本製作網頁,PowerPoint支援這項功能。所以公元2000年是非上網不可的。

Office 2000另一功能,是前所未有的,則是會修理自已。如果不小心刪除一個執行檔,下次運轉的時候Office發現了,就會從原來的安裝來源(網路、CD等等)取來再安裝一次,完全自動。當然這件事的背後,是把功能零件化,這也是Office 2000強調的另一功能:個人化。個人化最引人注意的是菜單與工具指標不會完全顯示,而是依你使用的習慣顯示。資訊主管更可以將Office安裝成On-Demand,那個人需要的時候臨時安裝。這也是頭一次把Office提升到資訊主管能管理的層次。

上網之後,連接功能自然大增,用PowerPoint作簡報時,可以NetShowMicrosoft的影視播放軟體)即時放映影片。也可以用NetMeeting(Microsoft以網路為基礎群體軟體),集體來檢視任何一個Office文件。文件存到伺服器之後,Office的使用人可以「訂閱」特定的文件,如果有新增或刪除,也會用電子郵件通知「訂戶」。

為資料庫的終端使用人

Office 2000可進一步與外界資料庫連接,而成為資料庫終端的Client。對於小型系統而言,Office 可透過網路資料共用,例如可利用Access製作表格式的Web Page,用來從Intranet伺服器取出資料。另外一些零件化的試算表、圖表等。也能Plug-inIE 4.0所在IE 4.0奡N能執行一些Excel的功能。(Nerscape Communicator恕不招待。)

對於較大型的系統,使用MicrosoftSQL伺服器的,那麼Access 2000Excel 2000都與之整合,可直接將Office當作Client使用資料庫。Access的最終目標是直接連到SQL伺服器,將原來在Access內的資料庫引擎移到伺服器上去。

Office 2000最吸引人的,恐怕是其語言零件。因語言版本不同而製造出來的麻煩,即將消失,因為Office 2000只有一個版本,而且是多國語言版本。只要購買其語言零件,即可隨時更換語言,速度則是On-the-fly。換了語言之後,其相關之拼字檢查、文法檢查、自動改正等校對性功能,也隨即更換成那個語言的版本。

Office 2000Beta測試幾天,以後的幾個月,其優缺點將會一一出爐。無論大家怎麼看待這個軟體巨人的鉅作,它還是會上市推出的(預計在1999年初),而其成為網上出版的界面,則是勿庸質疑的。


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