多年來，出版印刷的作業模式，是「印刷再分送」的集中管理方式，印好的成品，用卡車或郵寄逐一送到用戶的手裏，這種方式現在還是最普遍的做法。自從網路盛行之後，「印刷再分送」就有改為「分送再印刷」的趨勢，將印刷品的電子資料先傳送到用戶的當地，印刷後就近送給用戶。「印刷再分送」（Print and Distribute）改為「分送再印刷」（Distribute
and Print），確實是革命性的構思，因為網路傳送電子化的文件，無論如何比卡車或飛機運送印刷品來得經濟快速，同時也可以減少存貨，對數量能較嚴格控制，特別是現在On-Demand流行，需要的時候再印製，更能節省。這個理念，在幾年前推出之後，也確實有人施行，但幾年下來，開始冷卻，從最近一次在紐約On-Demand展示會冷淡情況看來，分送再印刷的想法可能走不下去。分析家們探究其施展不開的原因，大致有兩個：原因之一是技術上的問題。把印刷品先傳送到當地，各地印刷廠所要做的事，無非是紙張的供應、印刷作業、印後加工、裝訂等工作。但每一印刷廠是否有共同的印刷設備標準，來處理特別的印刷需求（色彩、加工、裝訂等），來達到一致的品質，則為未知數。如果必需使用共同標準，則為不經濟的作法。原因之二是生意上的問題。原本大量印刷作業的工廠，現在將作業量分給部份給別人，從長計議，是營運的縮減，甚至產生關門倒閉的聯想，所以參加分散印刷的印刷廠意願不高。即使用一印刷公司，把作業分散到各分廠，也產生一樣的情況，每一分廠作業量的減少，都意味預算的削減。雖然說別人減少的作業也會「分散」給你，但這是未知數；把我的作業先一部份給別人，則是現實。分析家認為，這個模式的理念不錯，但「分送」的不夠徹底。現在僅把文件分送到當也的印刷廠，問題是「當地」距用戶不知道有多遠，印好的成品，還是要找人送給（或郵寄）給用戶，最後一段最麻煩的「分送」工作，仍是不能避免。但如果往前一步，把電子文件直接「分送」到用戶的桌上系統，讓用戶用自己的小型列印系統，印出文件的全部或重要部份，那麼「分送再印刷」的模式，就徹徹底底了。當然這種作法把印刷廠就錯過去了。但印刷廠專業技術，也不是完全被新的作業流程給乎視了。用戶自己的桌上列印系統不夠好，用戶的機構之內，也許有較好的列印設備可用，但與印刷廠相較還是差得太遠。所以，列印可大致分為兩類，凡是有品質需求，需要特別的色彩、紙張、加工、裝訂的，則仍傳送到印刷廠印製；凡是普通文件沒有特別品質需求的，則可直接傳送給用戶，個別用簡單列印系統製作。當然，由個人直接列印的，極可能佔了大多數的作業量。
如果這個「分送到個人桌面再印刷」的模式形成，則對傳統印刷業無疑的是一個新挑戰，而對於個人化列印系統品質的提升，資料搬運（File
Mover）業者的加業，或是規格軟體像PDF的普及化，都產生了新的發展空間。
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